Parapat (SIB)- Rapat Kerja Teknis gabungan tiga Perguruan Tinggi (PT) di bawah naungan Kelompok Yayasan Sisingamangaraja XII berlangsung selama tiga hari (4-6 Februari) di Sopo Bolon Hall Parapat.
Peserta rakernis tampak sangat berantusias tiba di Parapat Selasa siang dan mendaftar di hotel. Malam harinya memulai diskusi masing-masing unit Program Studi sebanyak 22 prodi, masing-masing 11 di lingkungan Universitas Sisingamangaraja XII Medan (US XII), 8 di Universitas Sisingamangaraja XII Tapanuli (UNITA), dan 3 di STMIK Sisingamangaraja XII Medan (SS XII).
Keesokannya, Rabu pagi rakernis gabungan dibuka oleh Pengurus Yayasan yang diwakili oleh GM Immanuel Panggabean BBA didampingi tim pimpinan rapat.
Dan pada hari ketiga, Kamis dihasilkan butir butir keputusan yang dijadikan acuan standar pelaksanaan ketiga PT ini selama 4-5 tahun mendatang.
Keputusan rakernis menjadi rangka pelaksanaan kerja PT untuk menjamin mutu lulusan yang berkompetensi sehingga siap pakai dan memiliki daya saing tinggi.
Ketiga pimpinan PT, US XII Medan, SS XII Medan dan UNITA menyatakan kesiapannya masing-masing menyukseskan butir–butir keputusan rapat ditandai dengan penandatanganan oleh masing – masing pimpinan ketiga PT bersama para pimpinan dekanat.
Butir – butir keputusan rakernis mencakupi empat elemen program kerja. Pertama pemutakhiran ketentuan sistim kerja atau SOP (Standar Operasional Procedure) dalam pengelolaan akademik dan administrasi. Kedua, peningkatan mutu dan kreatifitas program kerja pendidikan baik terhadap tenaga pendidik (para dosen) maupun peserta didik (mahasiswa). Ketiga, penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) tahun 2014 dan penetapan alokasi anggaran untuk peningkatan jaminan mutu program pendidikan dan tenaga dosen. Keempat, menetapkan pokok-pokok pikiran sebagai landasan dasar pemutakhiran Rencana Strategis (renstra) ketiga PT.
Pada lingkup SOP, ditetapkan standar kerja yang sistematis dan terjadwal sehingga proses pelaksanaan kerja menyangkut berbagai hal di semua level kewenangan di bidang proses akademik maupun administrasi diwajibkan dapat berjalan cepat dan tepat. Langkah ini juga didukung dengan modernisasi perlengkapan kerja.
Sedangkan program penjaminan mutu kerja, ditetapkan berbagai program kegiatan yang mendasar sampai yang extra ordinary. Program juga merangkum berbagai program peningkatan kualitas tenaga dosen termasuk pembiayaan-pembiayaan sekolah pasca sarjana para dosen.
Sedangkan materi rapat RAB, yayasan dan PT mengalokasikan anggaran berkesinambungan yang harus dimanfaatkan khusus untuk membiayai berbagai peningkatan mutu program akademik dan kualitas tenaga pendidik. Pada tahun 2014 pembiayaan yang ditampung masih bervariasi di antara ketiga PT ini pada kisaran 8% sampai 31% dari penerimaan PT menyesuaikan kondisi masing-masing di PT yang berlangsung saat ini. Namun pada tahun-tahun berikutnya diseragamkan alokasi pembiayaan sebesar 20% dari penerimaan bersih di ketiga PT. Pembiayaan ini selaras untuk mendukung visi-misi renstra yakni penjaminan mutu PT yang bertolok-ukur pada mutu hasil lulusan PT Sisingamangaraja XII.
Pokok – pokok pikiran sebagai kerangka dasar penyusunan renstra ketiga PT Sisingamangaraja XII telah dibuahkan dari hasil berbagai evaluasi program kerja beberapa tahun ke belakang yang disampaikan pimpinan rektorat maupun pimpinan prodi pada hari pertama rakernis. Selain itu juga memerhatikan perkembangan peraturan pemerintah dan perkembangan penyelenggaraan pendidikan belakangan yang dinilai trendnya cenderung mengarah "industrialisasi" tanpa memerhatikan mutu lulusannya. Tim yayasan yang terdiri dari fungsionaris ketiga PT Sisingamangaraja XII juga telah lebih dulu melakukan konsultasi dengan berbagai kalangan khususnya dari pejabat Kementerian Pendidikan di Jakarta serta melakukan perbandingan-perbandingan dengan kalangan penyelenggara pendidikan di Indonesia.
Pokok pikiran ini yang mengusung visi ketiga PT untuk penjaminan mutu alumni berkompetensi. Untuk mencapai visi ini, PT Sisingamangaraja XII mengemban misi menjamin kualitas dosen sesuai dengan ketentuan penjaminan mutu dari Bidang Penjaminan Mutu Kemendiknas yang sedang dibahas di Lemhanas saat ini.
Dengan pokok pikiran ini, PT Sisingamangaraja XII bertujuan untuk menjadi PT handalan bagi masyarakat dan pemerintahan di sekitarnya. Dan dengan demikian ketiga PT bersepakat mempertahankan idealisme dalam penyelenggaraan pendidikan mencerdaskan bangsa bersama pemerintah. Artinya tidak akan terjerumus ke dalam trend "industrialisasi pendidikan".
Keputusan rapat yang berlangsung secara terbuka dan padat selama 2 hari akhirnya dapat selesai dirumuskan oleh pimpinan rapat dan tim dan kemudian ditandatangani butir-butir hasil rapat pada Kamis malam (6/7) pkl.23:55.
Sebelum penandatanganan butiir hasil rapat, GM Immanuel Panggabean menekankan, perlunya penerapan pola pengembangan dan kemajuan sistim pendidikan untuk dilaksanakan dalam kurun 4 tahun ke depan dimulai TA 2014.
Diminta kepada para pimpinan masing – masing PT Sisingamangaraja XII membimbing para calon mahasiswa dalam memilih jurusan, disesuaikan dengan bakat dan minat yang tercermin dalam nilai akademik pada jenjang sekolah sebelumnya. Tujuannya agar mutu alumni bisa lebih terjamin setelah memperoleh sarjana.
Peningkatan mutu lulusan menjadi komitmen bersama mengingat tuntutan era globalisasi ditandai dengan persaingan SDM (Sumber Daya Manusia) kian kompetitif. Karenanya menerima dan menamatkan mahasiswa bukan merupakan sasaran utama tetapi justru menjamin kualitas para lulusan diharapkan mampu mengimplementasikan ilmu yang diperoleh dalam perkuliahan di tengah – tengah kehidupan masyarakat.
Pimpinan yayasan juga meminta kepada tenaga pendidik tidak lagi sekedar mengajar mahasiswa, melainkan belajar bagaimana agar kualitas ajar-mengajar lebih bermutu.
Usai rakernis, pada Jumat (7/2) pagi para peserta rapat pun semangat mengikuti acara senam bersama yang diselenggarakan yayasan agar para peserta memperoleh kebugaran kembali untuk menjalankan tugas sehari-hari setelah 3 hari berturut-turut menggeluti materi rapat.
Tampak dalam rapat yang diikuti 100 an peserta tersebut antara lain, Rektor US XII Medan Dr Togu Harlen Lumban Raja MSi, Wakil Rektor Unita Ir Adriani Siahaan MP, PR II Unita Arta Hutahayan SP MSi, Puket Pembantu Ketua I STMIK Medan Joan Berlin Damanik SSi MM, Puket II STMIK Medan Yance S Damanik SSos MA, Puket III STMIK Medan Drs Marganda Simarmata MA, para dosen dan pegawai ketiga perguruan tinggi tersebut.
(R1/C14/f)Simak berita lainnya di Harian Umum Sinar Indonesia Baru (SIB). Atau akses melalui http://epaper.hariansib.co/ yang di up-date setiap hari pukul 13.00 WIB.
