Arsip Sumber Informasi Bagi Pimpinan untuk Ambil Keputusan

Medan (SIB)-  Arsip merupakan informasi terekam yang berperan sebagai sumber informasi dan bahan pengambilan keputusan bagi pimpinan. Kenyataannya masih ada aparatur yang masih mengabaikan pentingnya arsip.

Arsip bahkan tertumpuk di tempat yang kurang memadai, tanpa ditata dan dikelola dengan baik dan benar, sehingga mengakibatkan informasi yang terekam di arsip tidak dapat didaya gunakan secara maksimal, Hal itu dikatakan Kadis Perpustakaan dan Arsip Provsu Ferlin H Nainggolan SH pada pembukaan Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip Keungan Pemprovsu, Kamis (10/8) di Hotel Antares Medan.

Untuk tercapainya pelaksanaan pengelolaan arsip dengan baik dan benar khususnya arsip keuangan, kata Ferlin Pemprovsu telah mengeluarkan Pergub No 12 tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan Pemprovsu yang telah ditetapkan 4 April 2016 lalu. Dijelaskan Ferlin, kegiatan sosialisasi merupakan tindaklanjut UU No 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah RI No 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU No 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.

Jadwal retensi arsip keuangan sangat penting dan memiliki peran strategis dalam penyelenggaraan pengelolaan keuangan di setiap instansi. Jadwal retensi arsip keuangan sebagai pedoman untuk melakukan penyusunan arsip keuangan, sehingga fisik dan informasi arsip keuangan yang dihasilkan suatu instansi dapat dikendalikan dengan lebih efektif dan efisien," katanya.

Dengan terbitnya Pergub, Pemprovsu telah memiliki pedoman untuk melakukan penyusutan arsip keuangan. Maka untuk itu diharapkan kepada SKPD di lingkungan Pemprovsu maupuan kabupaten/kota se- Sumut mengetahui berapa lama arsip/dokumentasi keuangan harus disimpan, kapan waktu dimusnahkan dan diserahkan. Sementara Ketua Pelaksana Herli Selbi Simanjuntak SE MSi melaporkan, kegiatan itu untuk menyosialisasikan peraturan Gubsu No 12 tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan Pemprovsu yang telah ditetapkan. Pesertanya terdiri dari pejabat yang membidangi pengelolaan arsip dan pejabat pengelola keuangan dari SKPD di lingkungan Pemprovsu. (A12/l)