Bupati Sergai Dorong Tertib Administrasi PKK demi Efisiensi dan Transparansi

Sergai(harianSIB.com)
Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Serdangbedagai (Sergai) terus mendorong peningkatan kualitas administrasi di berbagai lini, termasuk dalam organisasi masyarakat seperti Tim Penggerak Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (TP PKK).

Komitmen ini ditegaskan Bupati Sergai, H Darma Wijaya saat membuka Pelatihan Peningkatan Tata Kelola Administrasi bagi Kader PKK se-Kabupaten Sergai, Rabu (18/6/2025) di Aula Sultan Serdang, Komplek Kantor Bupati Sergai, Seirampah.

Bupati Sergai menekankan pentingnya tertib administrasi sebagai fondasi dalam penyelenggaraan pemerintahan maupun organisasi sosial. Ia menyampaikan bahwa pengelolaan dokumen, data, dan informasi harus dilakukan secara rapi, teratur, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Ketua TP-PKK Sergai, Ny Hj Rosmaida Saragih Darma Wijaya menyampaikan sambutan pada kegiatan Pelatihan Peningkatan Tata Kelola Administrasi bagi Kader PKK se-Kabupaten Sergai, Rabu (18/6/2025). (Foto Dok/Diskominfo).

"Setiap dokumen penting perlu dikelola secara sistematis, mulai dari penyimpanan, pengarsipan, hingga proses pengambilan kembali. Begitu pula dengan data, harus dikelola secara akurat agar penginputan, pengolahan, dan pelaporan bisa dilakukan sesuai prosedur yang jelas dan terstruktur," ujar Darma Wijaya.

Menurutnya, administrasi yang tertib akan membantu menciptakan proses yang efektif, efisien, dan transparan, terutama dalam konteks pemerintahan. Efisiensi tersebut, lanjut dia, dapat mempercepat pengambilan keputusan dan meningkatkan akuntabilitas.

Senada dengan itu, Ketua TP-PKK Kabupaten Sergai, Ny Hj Rosmaida Saragih Darma Wijaya menyatakan pelatihan ini merupakan langkah strategis untuk memperkuat peran kader PKK dalam mendukung program-program pembangunan di wilayah masing-masing.

"Administrasi merupakan salah satu pondasi utama dalam mengelola kegiatan PKK. Ketertiban administrasi akan memudahkan dalam perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi, hingga penyusunan laporan yang akurat dan transparan," katanya.

Ia berharap para peserta pelatihan dapat menyerap ilmu yang diberikan dan mengimplementasikannya dalam kegiatan sehari-hari di desa maupun kecamatan. Dengan pengelolaan yang baik, lanjutnya, seluruh program PKK dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan tepat waktu.

Rosmaida Saragih juga mendorong para kader untuk menjadikan pelatihan ini sebagai nilai tambah yang memperkuat kontribusi PKK dalam mewujudkan 10 program pokok organisasi tersebut. Ia menilai, penguatan kapasitas administrasi kader akan mendukung cita-cita menjadikan Tanah Bertuah Negeri Beradat sebagai kabupaten yang "Mantab" ; mandiri, tangguh, dan berkelanjutan.

Pelatihan dihadiri Staf Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan SDM Kahar Effendi, Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (PMD) Fajar Simbolon, serta diikuti Ketua TP PKK kecamatan dan para kader PKK desa se-Kabupaten Sergai. (*)